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职能科室

Functional departments

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医院办公室

  Hospital Office
医院办公室工作制度
 
一、安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草,负责会议纪要、决议的印发,并督促检查执行,及时向院长汇报情况。协助院长处理日常行政事务工作,协调职能科室的联系。
二、做好来访、参观等内外宾接待工作,做到安排周密、妥当、热情。
三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作,针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。
四、组织文件的打印装订工作,做到准确及时、字迹清楚,无特殊情况不得拖延。
五、做好全院文书档案的收集、整理、立卷存档工作,执行保密制度。
六、搞好对文印室、档案室、司机班等的管理,安排医院总值班工作。
七、及时处理信访,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告。
八、院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。

医院办公室主任职责
 
一、在院长、分管院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。
二、安排各种行政会议,做好会议记录,需要时下发会议纪要。
三、负责草拟医院的工作计划、总结及有关文件,并负责督促贯彻执行。
四、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
五、负责院务公开目录制定及信息发布审核工作。
六、负责领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。
七、负责院长临时交办的其他工作和协调各职能科室工作。
八、办公室副主任协助主任负责相应的工作。

办公室干事职责
 
一、负责公文收发登记、转递传阅、催办归档工作。
二、负责公文拟制、排版、文字校对和印发等工作。
三、负责协助发布有关行政事务的通告、通知。
四、负责文件交换和机密材料的领取工作。严格执行保密制度,遵守保密纪律。
五、负责协助做好总值班排班与办公室考勤工作。
六、负责大事记记载和医院各类声像资料的收集工作。
七、负责医院标识的制作和医院职工工作牌制作工作。
八、需要时协助办公室其他岗位工作,遇到紧急任务时加班加点,按照要求,迅速、准确,及时完成任务。

档案室工作人员职责
 
一、积极做好《中华人民共和国档案法》的宣传、落实工作。
二、在院办公室主任的领导下,做好档案的收集、整理、保管、利用等工作。
三、对本院各部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。
四、积极收集各种门类和载体的档案,提供利用,为各项工作服务。
五、保守党和国家的机密,严格办理借阅手续。
六、努力完成领导交办的其他有关的档案业务工作,遇到紧急任务时,要加班加点,按照要求,迅速、准确,及时完成任务。

收发室人员职责
 
一、在院办公室主任领导下,负责全院报刊征订和收发工作。
二、认真分发报刊和信件,每天报刊、信件到达后应及时分检,不得无故积压,拖延时间。姓名、地址不详、无人领取的信件应及时退回原发信地址。
三、对挂号信、汇款单、包裹单做好登记,并及时送达本人签收。
四、严禁捎信捎报,杜绝差错及丢失现象。加强与邮局联系,发现问题及时解决,重大问题要向主任汇报。

文印室工作人员职责
 
一、树立为医疗、教学、科研服务的思想,热情、周到服务。
二、严格遵守操作规程,爱护机器、保持清洁、定期维修保养。
三、认真学习专业技术,掌握一般维修技术,保证工作顺利进行。
四、负责誊印、复印和院领导、无计算机科室的文字打印工作。严格执行复印手续,节约用纸,做好工作量统计。
五、遵守医院各项制度,严格保密制度。
六、严禁复印淫秽书刊及其他禁印品。
七、遇到紧急任务时,加班加点,按照要求,迅速、准确,及时完成任务。

医院办公室成员
 
主  任:刘  毅
副主任:李俊芳
科  员:黄  玲
联系电话:0771-2326610
传真电话:0771-2326610
联系邮箱:nnhhyyyx@163.com
办公地址:广西南宁市人民西路13号南宁市红十字会医院4号楼6楼
邮政编码:530012